合肥讯 1月8日,安徽省企业联合会公布第十九届安徽省企业管理现代化创新成果名单,中铁四局物资公司申报的创新课题《建筑企业以便捷招标为导向的银采电子收付系统建设》榜上有名。该课题还荣获中国中铁2023年度企业管理现代化创新成果二等奖。
自2021年11月起,中铁四局200-1000万元物资招标竞谈全部纳入物资公司招标中心监管,标书费收入、投标保证金收支等业财工作量任务骤增,传统收付系统难以满足招标业务的发展需求,打造以便捷招标为导向的银采电子收付系统迫在眉睫。
当年12月,物资公司招标中心成立银采电子收付系统研发团队,通过对系统反复研讨、修改、优化,实现招标过程中标书费及投标保证金收取自动卡控、超时打款自动退回等功能,同时也打破了财务资金流水和采购业务不同平台间的信息壁垒,扭转了传统人工对账的数据庞杂、易出错、效率低、不及时局面,使业务人员能够在资金到账后第一时间获取信息完成授权确认,有效推动了业财深度融合,实现招标全流程电子化。
“招标中心在使用银采电子收付系统后,工作效率显著提升,2022年完成1447批次采购,金额达到415.67亿元,同比增加358%;招标中心财务部每月涉及收退资金流水超过2500笔,是2021年的5倍有余。2022年的采购组织,项目数量和组织金额均超过前三年的总和,创下招标中心采购组织的历史性记录。得益于银采电子收付系统的便捷、高效和准确性,自银采收付系统启用后,招标中心及时准确处理了超过3万笔资金流水出入账及对应的授权等业务,未发生一笔延误。”招标中心负责人介绍道。
据悉,银采电子收付系统不仅能帮助企业高效完成招标工作,还能有效杜绝采购中多不合规现象,助力全集团招标采购工作更加合规。(左永涛 王强平 朱学儒)