今年以来,针对近年来外部监督、上级“体检”和自查发现的问题和不足,国际物流公司不断强化供应链的合规管理,加强招标采购、供应商选择、合同签订、履约管理、物流发运等关键环节控制,将合规风险管理嵌入供应链管理各环节和全流程,有效防范各类风险和不确定性,不断提升公司的全面风险管控能力和供应链的风险防范和抵御能力。
一是合规管到人头。根据公司采销运的业务特点,结合实际经营管理情况的变化,开展风险排查,更新合规管理“三个清单”,列出重点监控的风险点,制定风险防控的措施,做到监控责任到岗到人。二是合规照章把关。制定部门合规官及合规官履职管理规定,明确部门合规官、合规员职责,明确了部门合规官、合规员对部门业务合规审查的职责,从制度上明确了各部门管业务也要管合规的工作要求。三是分类通报警示。公司开展合同管理情况综合检查,将合同编号管理、合同评审、合同线上归档工作中发现问题归类整理,予以通报,发挥监督检查的提醒、警示作用,避免此类问题重复发生。四是优化合同约定。公司及时修改删除与新颁布的《关于适用<中华人民共和国民法典>合同编通则若干问题的解释》不符的“放弃违约金调整”条款,确保合同内容的合法性;对付款、验收、质保、合同终止与解除、危险化学品条款等进行了优化;优化简化合同版本,合同正文从14页27条精简为11页20条。五是贯通合规信息。加快贸易系统信息化进程,推动供应链管理各职能部门与法律法规等风险管理部门之间的信息交互,完善供应链风险管理和内控管理体系。同时,注重流程管控,保障企业数据安全。