金港公司坚持以人为本、服务至上的理念,围绕社保缴纳、公积金管理、退休办理、医保使用等重点事项,不断完善管理机制,优化服务流程,着力打造“细心管理、周到服务、贴心关怀、高效办理”的劳务服务体系,切实做好外派员工后勤保障服务工作,全面提升劳务服务水平。
一、细心管理—强化社保保障的规范性与连续性。社保缴纳关系外派员工切身利益,直接影响其退休待遇及医疗保障水平。金港公司坚持以规范管理为抓手,建立专人专责工作机制,为每位外派员工建立完整社保档案,准确记录缴费基数与补缴情况。每月定期核对缴费数据,及时发现并处理断缴问题,确保社保缴纳的完整性与连续性。针对缴费年限不足,量身定制补缴方案,协助办理补缴和关系转移等手续,全力保障外派员工养老金待遇最大化,夯实外派员工未来保障基础。
二、周到服务—优化公积金管理体系保障外派员工住房权益。公积金管理关乎外派员工居住权益及贷款便利。公司持续完善公积金服务机制,强化信息服务与业务协同,指导外派员工线上查询缴存情况,积极解答使用、提取、贷款等问题,确保外派员工知情权、使用权充分落地。对于长期跨区域外派员工,主动协助办理公积金异地转移,协调沟通相关管理机构,简化转移流程,切实减轻负担,助力实现安居乐业。
三、贴心关怀—提供个性化退休服务助力外派员工安心退养。公司坚持“提前谋划、精准服务”的原则,建立全流程退休服务机制。一是提前半年启动退休服务准备,与拟退休外派员工开展“一对一”沟通,全面解读政策,明确流程节点,确保准备充分。二是结合实际缴费年限、缴费基数、视同工龄等因素,开展个性化养老金测算,提供科学预判。三是针对社保关系复杂、地域跨度大等问题,协同社保中心及历史用工单位,稳妥推进关系转移和工龄认定。四是为符合条件外派员工制定灵活的企业年金领取方案,提供一次性或分期选择,增强退休后收入保障,提升外派员工晚年生活质量。
四、高效办理—推动服务流程智能化、便捷化。为提升业务办理效率,减少往返奔波,公司全面推进信息化建设,推动社保、公积金、年金等高频事项办理流程再造。一是提供在线咨询服务,及时响应外派员工需求,保障沟通顺畅。二是精简办事材料,推进电子化提交,减少纸质材料依赖,提升办理效率。三是强化问题协同处理机制,针对外派员工办理过程中遇到的问题,提供及时指导与材料补充支持,确保各项服务流程畅通高效、运行有序。
金港公司将持续秉持“细心、周到、贴心、高效”的服务理念,紧跟国家政策导向,精准回应外派员工重点关切的问题,稳步提升服务效能与专业水平,切实为公司高质量发展筑牢保障基础。