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今年以来,香港公司锚定法治企业建设目标,聚焦第三方服务商合规等关键领域,通过强化制度建设、抓好过程管控、培育合规文化,持续强化合规管理体系建设,有效防范化解企业风险,为企业稳健经营提供坚强保障。
一是强化制度建设,夯实合规管理基础。严格落实制度“立、改、废”动态管理机制,定期组织召开规章制度评审会,结合公司实际,修订有关薪酬管理、贸易管理、股权管理、财税管理等制度21项,新制定制度11项,废止21项,现行有效制度94项,同时动态更新《制度有效清单》和《规章制度废止清单》,实现制度与机构职能的有效匹配,制度质量与规范性显著提升。加强第三方合规管理,制定《服务采购管理办法》,明确采购组织形式及方式,进一步规范采购审批流程,梳理现有第三方合作企业,对合同签订、合同执行、合同履约情况进行系统排查评估,有效防范第三方采购风险。二是聚焦过程管控,提升风险应对能力。建立季度合规自查与联合检查机制,全年完成4次全面风险排查,依托上级合规专项检查反馈问题,及时发现工作短板,以问题整改推动合规效能提升。完善合规审核体系,对公司法人治理、税务管理、合同履约、资金管理等方面资料审核把关,实现重大决策、合同、制度全链条合规审查,全年审核重大合同24份、制度25项。定期开展全面的合规风险排查工作,结合业务流程及监管重点,梳理各业务环节存在的合规风险点,建立合规风险清单,实现风险识别、评估、预警、应对的闭环管理。三是培育合规文化,营造全员合规氛围。积极组织员工参加上级单位开展的各类法律、合规培训,充分利用国资E学、国企学习等学习平台,参加各类专题法律培训,让法律意识入职工脑、入职工心。启动“港法开讲”第三期活动,全年开展25期,通过全员参与、全员开讲的方式,强化对刚果(金)矿业法、投资法及香港属地法律法规的了解与掌握,同时注重贸易管理、财税管理、合规管理、公文写作等日常业务知识的培训,进一步巩固员工业务素养,深化依法合规文化理念。注重学习实效,组织新入职员工进行制度考试,做到以考促学、以考促干,进一步强化员工对公司规章制度的理解和掌握,厚植依规办事的合规文化理念。